Microsoft Teamslà một nền tảng cộng tác được phát triển bởi Microsoft, tích hợp giao tiếp, quản lý dự án, và chia sẻ tệp vào một không gian thống nhất. Nó được thiết kế để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt trong các môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp. Với khả năng tích hợp liền mạch vào Microsoft 365, người dùng có thể dễ dàng cộng tác trên các tài liệu Word, Excel, và PowerPoint mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Nền tảng này cung cấp nhiều công cụ giao tiếp như trò chuyện, cuộc gọi thoại và cuộc họp video, khiến nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho sự hợp tác trong nhóm. Các nhóm có thể tạo các kênh cụ thể cho các dự án, phòng ban hoặc chủ đề khác nhau, cho phép tổ chức và tập trung các cuộc trò chuyện. Hệ thống nhắn tin thời gian thực của nó đảm bảo rằng các nhóm có thể giữ kết nối và đồng nhất.

Microsoft Teams cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho hội nghị video. Nó hỗ trợ các cuộc họp với hàng trăm người tham gia, cung cấp các công cụ như chia sẻ màn hình, phòng thảo luận nhóm và ghi lại cuộc họp. Những tính năng này làm cho nó phù hợp cho cả các cuộc họp nội bộ và các cuộc gọi với khách hàng bên ngoài.

Bảo mật và tuân thủ là những điểm mạnh chính của Microsoft Teams. Với mã hóa đầu cuối, ngăn ngừa mất dữ liệu và tuân thủ các quy định toàn cầu khác nhau, nó đảm bảo rằng cả thông tin liên lạc và dữ liệu đều được bảo vệ, làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Các tính năng chính:

• Chat: Nhắn tin tức thì cho các cuộc trò chuyện riêng tư và nhóm.
• Cuộc gọi video: Cuộc gọi video và âm thanh chất lượng cao cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến, với tính năng chia sẻ màn hình.
• Tích hợp Microsoft 365: Hoạt động tốt với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel và PowerPoint để cộng tác.
• Kênh: Tạo các kênh cụ thể để thảo luận tập trung trong các đội.
• Chia sẻ Tệp: Dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tệp, với quyền truy cập SharePoint và OneDrive.
• Quản lý công việc: Tích hợp với Microsoft Planner và To Do để theo dõi nhiệm vụ.
• Tab Tùy Chỉnh và Ứng Dụng: Thêm các tab để truy cập dễ dàng vào các công cụ và tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba.
• Bảo mật: Bao gồm các tính năng bảo mật tích hợp để giữ dữ liệu an toàn và tuân thủ.
• Ghi âm cuộc họp: Ghi âm các cuộc họp và nhận bản chép tự động để sử dụng sau.
• Bots và tự động hóa: Sử dụng bots để tự động hóa công việc và các công cụ để tạo quy trình làm việc.