Microsoft Teamsเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่พัฒนาโดย Microsoft ที่รวมการสื่อสาร การจัดการโครงการ และการแชร์ไฟล์ไว้ในพื้นที่เดียว มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นแบบระยะไกลหรือแบบผสม ด้วยการบูรณาการเข้ากับ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากแอป

แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือสื่อสารหลากหลาย เช่น แชท, การโทรเสียง, และการประชุมวิดีโอ ทำให้มันเป็นโซลูชั่นที่ยืดหยุ่นสำหรับการร่วมมือในทีม ทีมสามารถสร้างช่องทางเฉพาะสำหรับโครงการต่างๆ, แผนก, หรือหัวข้อ ซึ่งช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบและมีโฟกัส ระบบส่งข้อความแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมสามารถเชื่อมต่อและสอดคล้องกันได้

Microsoft Teams มีฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งสำหรับการประชุมทางวิดีโอ รองรับการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลายร้อยคน โดยมีเครื่องมือต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ ห้องประชุมย่อย และการบันทึกการประชุม คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้เหมาะสำหรับทั้งการประชุมภายในและการคุยกับลูกค้าภายนอก

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นจุดแข็งสำคัญของ Microsoft Teams ด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end การป้องกันการสูญเสียข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายทั่วโลก ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารและข้อมูลจะได้รับการปกป้อง ทำให้เป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจทุกขนาด

คุณสมบัติเด่น:

• แชท: การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับการสนทนาส่วนตัวและกลุ่ม
• การโทรผ่านวิดีโอ: การโทรวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงสำหรับการประชุมและการสัมมนาออนไลน์ พร้อมการแชร์หน้าจอ
• การผนวกรวม Microsoft 365: ทำงานได้ดีร่วมกับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint เพื่อการทำงานร่วมกัน
• ช่อง: สร้างช่องเฉพาะสำหรับการสนทนาเชิงลึกภายในทีม
• การแชร์ไฟล์: การแชร์และเก็บไฟล์ได้ง่าย พร้อมการเข้าถึง SharePoint และ OneDrive.
• การจัดการงาน: รวมเข้ากับ Microsoft Planner และ To Do สำหรับการติดตามงาน
• แท็บและแอพที่กำหนดเอง: เพิ่มแท็บเพื่อการเข้าถึงเครื่องมือง่ายและรวมแอพของบุคคลที่สาม
• ความปลอดภัย: รวมถึงคุณสมบัติความปลอดภัยที่มีอยู่แล้วในตัวเพื่อรักษาความปลอดภัยและความสอดคล้องของข้อมูล
• บันทึกการประชุม: บันทึกการประชุมและรับการถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อใช้งานในภายหลัง
• บอตและการทำอัตโนมัติ: ใช้บอตสำหรับการทำงานอัตโนมัติและเครื่องมือสำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์